Les inscriptions au concours international de chant choral (voir bulletin d’inscription ci-dessous) doivent être adressées par lettre recommandée au plus tard le 15 novembre 2008 (date de la poste faisant foi).
Elles seront enregistrées dans leur ordre d’arrivée. Il est donc souhaitable d’effectuer l’envoi le plus rapidement possible.
Les inscriptions restent soumises à l’accord du Conseil d’Administration du Florilège Vocal de Tours qui confirmera sa décision par e-mail ou fax au plus tard le 1er janvier 2009 pour les chorales sélectionnées, et par courrier dans la première quinzaine de janvier pour les ensembles non retenus.
Les associations retenues devront confirmer leur inscription par fax ou e-mail avant le 12 janvier 2009. Si aucune confirmation n’est parvenue le 12 janvier 2009, le Conseil d’Administration se réserve la possibilité de retenir d’autres ensembles figurant sur une liste d’attente.
Dès réception de la confirmation par fax ou par e-mail, les chorales retenues recevront en janvier une circulaire leur donnant toutes précisions.
Elles devront :
    -    D’une part, répondre par retour à cette circulaire et verser les droits d’inscription de 150 € non remboursables ;
    -    D’autre part, verser en janvier une caution de 200 € qui sera remboursée par chèque ou par virement SWIFT après le séjour à Tours, ou, pour les chorales qui se désisteraient, dans le seul cas de force majeure justifié et au plus tard trois mois avant la manifestation (date limite au 1er mars 2009)1 ;
    -    Enfin, faire parvenir, en février, 5 exemplaires des partitions de chacune des oeuvres choisies aux épreuves de qualification et aux épreuves finales. Les partitions nécessaires pour le « Grand Prix » seront remises par chaque choeur au moment de son arrivée à Tours.

Le Florilège Vocal de Tours ne considèrera l’inscription définitivement acquise qu’une fois toutes ces formalités remplies.

(*) Dans le cas où, en raison des tarifs bancaires, la caution reçue serait inférieure à 200 €, c’est la somme précisément perçue qui sera remboursée par chèque ou par virement SWIFT.